会計管理
透明な会計管理・確実な会計報告
専門の会計部門が担当、ISO9001を取得し適切な運営を証明。
マンション管理費や修繕積立金など、お客様の財産を管理するのもアーバンサービスの重要な役割です。アーバンサービスでは専門のマンション会計部門がマンション管理組合の管理費・積立金・使用料等の請求・収納・保管を行い、メンテナンス費用や公共料金の支払、余剰金の安全な保管、健全な会計報告を行っています。
さらにアーバンサービスは、マンション管理の出納・会計業務にて、国際規格であるISO9001を取得し、マネジメントの品質が適切であることが証明されています。
平成18年（2006年）1月 ISO9001 JQA-QMA12596 受託会計業務 認証登録
平成24年（2012年）1月13日更新、有効期限：平成27年（2015年）1月12日
ISO9001の詳細については品質向上への取り組みページをご参照下さい。
会計管理図
管理費等の請求・保管
マンション管理組合様が共用部分を維持管理するために必要な管理費等（管理費、積立金、使用料等）の請求と収納・保管を行います。自動振替により区分所有者様から管理組合様の口座に収納された管理費等をコンピューターにて管理し、毎月の収納状況を報告します。
平成15年国土交通省で実施されたマンション総合調査の結果では、管理費等の滞納問題がクローズアップされており、大きな問題となっております。未納者には、電話・はがきによる督促を行い、法的手続きもサポートします。収納した管理費等は適正に管理し、余剰資金についても適正な保管を図っています。
諸費用の支払い
管理業務に必要な諸費用の支払を行います。システム化された流れの中で、定期的に発生するメンテナンス費用や公共料金等、不定期に発生する補修工事等の支払を行い、請求書や領収書等の証憑を整理、保管しています。
会計報告・予算案の作成
管理費等の収支状況や財産状況を、詳細でわかりやすい標準フォーマットにて報告し、精度の高い管理組合会計を実現しています。
また、運営管理業務や維持管理業務との連動システムにより、一定の管理水準を維持した合理的な予算案を作成、提案しています。